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Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

  • Publizierung bis: 25.04.2025
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Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Werden Sie Teil unserer Rechtsabteilung. Sorgen Sie gemeinsam mit uns für eine rechtssichere Organisation und Abläufe und setzen somit einen Grundstein für eine erfolgreiche Zukunft des Wirtschaftsbetriebes Hagen AöR. Diese Stelle ist für zwei Jahre befristet.

Was Sie mit uns bewegen:

  • Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen die Absicherung von Leitungs- und Wegerechten durch den Abschluss von Gestattungsverträgen sowie die anschließende grundbuchliche Sicherung.
  • Sie übernehmen das Management unserer Versicherungsangelegenheiten. Dazu zählt u. a. die Überprüfung des Versicherungsumfangs inklusive einer Risikobewertung.
  • Im Rahmen Ihrer Tätigkeit verantworten Sie zudem das Management der Miet- und Pachtangelegenheiten. Dies beinhaltet jeweils die Abstimmung mit dem Vorstand und den verschiedenen Fachbereichen, die Erstellung von Vertragsentwürfen, die Korrespondenz mit Vertragspartnern, die Pflege der Stammdaten im hauseigenen Vertragsmanagementsystem sowie die Überwachung der Vertragspflichten und bei Bedarf ebenfalls die Anpassung der entsprechenden Verträge.
  • Darüber hinaus fallen sonstige allgemeine Verwaltungs- oder Rechtsangelegenheiten in Ihren Zuständigkeitsbereich.

Was uns überzeugt:

  • Zuallererst Ihre Persönlichkeit: Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsstärke sowie Verhandlungsgeschick und übernehmen gerne Verantwortung für Ihre Aufgaben. Darüber hinaus sind eine vertrauensvolle, kundenorientierte und strukturierte Arbeitsweise für Sie selbstverständlich.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich bringen Sie bereits mit.
  • Idealerweise konnten Sie in Ihrer bisherigen Tätigkeit zudem Erfahrungen im Immobilienbereich sammeln sowie bezogen auf die oben genannten Tätigkeiten.
  • Sie verfügen über Deutschkenntnisse des Niveaus C1 (§ 23 VwVfG - Amtssprache) sowie über einen Führerschein der Klasse B.

Was den WBH als Arbeitgeber ausmacht:

Als Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Hagen erstellen und unterhalten wir mit unseren rund 350 Beschäftigten „Gemeinsam für Hagen“ die Infrastruktureinrichtungen und Erholungsflächen im gesamten Hagener Stadtgebiet. Somit zählt der WBH zu den wichtigsten kommunalen Unternehmen in Hagen. Entdecken Sie einen lebensnahen Arbeitgeber, der Vertrauen schenkt, Gestaltungsfreiräume ermöglicht und durch flexible Strukturen Innovationen und frische Ideen fördert. Was uns noch ausmacht:
 
  • Krisensicher in die Zukunft: Ein Job im öffentlichen Dienst bietet Ihnen auch in schwierigen Zeiten Sicherheit. Dabei zahlen wir eine den persönlichen Voraussetzungen entsprechende Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bis EG 9a.
  • Freiraum zum Arbeiten: Flexible Arbeitszeitregelungen und mobiles Arbeiten ermöglichen es Ihnen, Privates und Berufliches miteinander zu verbinden. Private Erledigungen oder ein Essen mit Teammitgliedern sind dank der Innenstadtnähe kein Problem.
  • Willkommen an Board: Sie bekommen alles Wichtige durch ein strukturiertes Onboarding an die Hand, um direkt bei uns durchzustarten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich am Hauptstandort.
  • Planen Sie mit uns Ihre Zukunft: Die Fortbildung unserer Beschäftigten liegt uns am Herzen. Sie können jederzeit auf unser umfangreiches Fortbildungsangebot zugreifen. Bei uns erhalten Sie eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente.
  • Umweltschutz und Nachhaltigkeit haben Priorität: Der Großteil unseres Fahrzeugpools ist bereits auf Elektromobilität umgestellt. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Beschäftigten bei dem Erwerb von Fahrrädern oder E-Bikes und bezuschussen die Nutzung des ÖPNV. Neue Arbeitsmittel können Sie erwarten.
  • Sie wohnen noch außerhalb? Werden Sie ein Teil von Hagen. Gern unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche.
  • Nutzen Sie noch viele weitere Benefits: z. B. Kostenübernahme Kita/OGS-Gebühren inkl. Verpflegung, Deutschlandticket Job, Elektromobilität, Betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche und private Unfallversicherung, Vergünstigung von Versicherungen, Kantine, Wasser/Kaffee.

Interesse geweckt?

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich jetzt!
 
Bei Fragen melden Sie sich gerne bei
 
Sandra Deipenwisch
Fachleitung Recht
02331 3677-267
 
In Fragen rund um das Stellenbesetzungsverfahren wenden Sie sich gerne an
 
Kim Leonie Popov
Personalwirtschaft
02331 3677-326
 
Hinweise: 
 
Ausländische Studien- und Berufsabschlüsse werden nur dann berücksichtigt, wenn ein Nachweis über die Gleichwertigkeit vorzuweisen ist. Die hierfür zuständige Stelle und weitere Informationen können Sie über das Portal der Bundesregierung www.anerkennung-in-deutschland.de finden.
 
Der Wirtschaftsbetrieb Hagen AöR verfolgt offensiv das Ziel zur beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. In Bereichen, in denen Frauen bzw. Männer jeweils unterrepräsentiert sind, werden Bewerbungen von Frauen bzw. Männern bei gleichwertiger Qualifizierung bevorzugt behandelt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.
 
Der Wirtschaftsbetrieb Hagen AöR nimmt die berufliche Integration nach dem SGB IX ernst. Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Ihre Bewerbungsunterlagen werden entsprechend den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung behandelt.  Aus Kostengründen können Bewerbungsunterlagen von Bewerber*innen nur zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Es wird gebeten, auf die Übersendung von Originalunterlagen, Schnellheftern und Sichthüllen zu verzichten.